企业钉钉打卡怎么设置_钉钉考勤打卡配置【教程】

企业启用钉钉考勤需五步:一、创建考勤组并添加人员;二、配置考勤类型、时间及GPS围栏;三、启用手机GPS、考勤机、电脑端或NFC打卡;四、开启极速打卡并授权位置权限;五、通过API同步数据至第三方系统。

如果您希望在企业中启用钉钉考勤打卡功能,但尚未完成相关配置,则可能是由于未在钉钉管理后台正确设置考勤规则或未绑定员工信息。以下是完成企业钉钉打卡设置的详细步骤:

一、创建考勤组

创建考勤组是启用钉钉考勤功能的基础操作,用于将员工归类并应用统一的打卡规则。

1、使用管理员账号登录钉钉管理后台,进入“工作台”页面。

2、点击“考勤打卡”应用,若未启用需先添加该应用。

3、在考勤打卡页面中,点击右上角“设置”按钮,选择“新增考勤组”。

4、填写考勤组名称,并选择适用的考勤人员范围,可按部门或指定成员添加。

二、配置考勤规则

考勤规则决定了员工的上下班时间、打卡方式及地点要求,需根据企业实际运营情况设定。

1、在新建的考勤组中,选择考勤类型,如固定班制、排班制或自由工时。

2、设置工作日、上下班时间及允许迟到早退的宽限分钟数。

3、配置打卡地点,可添加公司办公地址作为GPS围栏,确保员工只能在指定范围内打卡

4、如需支持外勤打卡,开启“外勤打卡”选项并设置审批流程。

三、启用多种打卡方式

钉钉支持多种打卡方式以适应不同办公场景,需根据企业硬件和员工分布情况选择启用。

1、在考勤组设置中,进入“打卡方式”选项,勾选“手机GPS打卡”以支持常规定位打卡。

2、若企业部署了智能考勤机,开启“考勤机打卡”,并提前在设备端完|成人|脸或指纹录入。

3、对于使用台式机办公的员工,可启用“电脑端打卡”,需提前绑定员工常用电脑的MAC地址

4、如公司门禁支持NFC,可引导员工在手机储存包中添加虚拟工牌,实现无感NFC打卡。

四、配置自动打卡(极速打卡)

自动打卡功能可在员工进入考勤范围时自动完成打卡,提升体验并减少漏打卡情况。

1、在手机钉钉中进入“考勤打卡”页面,点击右上角“设置”图标。

2、开启“极速打卡”功能,并确认已授予钉钉位置权限。

3、设置自动打卡的有效时间段,例如上班前30分钟至上班后15分钟。

4、确保员工手机系统允许钉钉在后台持续获取位置信息,否则可能无法触发自动打卡。

五、同步钉钉打卡数据至第三方系统

若企业使用外部HR或协同办公系统,需通过API将钉钉打卡数据同步至内部平台。

1、在钉钉管理后台“应用管理”中创建自建应用,并记录应用的AppKey与AppSecret。

2、获取企业CorpID及该应用的AgentId,这些参数需配置到第三方系统的钉钉对接模块中

3、为该应用申请“考勤数据读取”、“通讯录只读”等必要权限,并提交审批。

4、在第三方系统中执行“测试连接”,验证参数正确性后,进行员工手机号匹配绑定。

5、通过“移动审批”菜单初始化指定时间段的打卡数据,完成首次同步。