win10怎么共享打印机到局域网_win10局域网共享打印机设置教程

首先启用网络发现和文件共享,确保主机可见并允许访问;接着在主机上共享打印机并设置共享名称;然后确认所有设备在同一工作组并启用Guest账户;再检查Print Spooler、Server等关键服务是否运行;最后在客户端通过“\主机IP\共享名称”添加打印机并安装驱动完成连接。

如果您尝试在局域网内共享一台连接到Windows 10电脑的打印机,但其他设备无法发现或使用该打印机,则可能是由于网络发现、共享设置或权限配置不当。以下是解决此问题的步骤:

本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 10 专业版

一、启用网络发现和文件共享

此步骤确保您的主机电脑在网络中可见,并允许其他设备访问其共享资源。

1、打开“控制面板”,选择“网络和共享中心”。

2、点击左侧的“更改高级共享设置”。

3、在“专用”网络配置下,展开“所有网络”部分。

4、勾选启用网络发现启用文件和打印机共享

5、向下滚动,在“密码保护的共享”中选择关闭密码保护共享以简化连接过程。

6、点击“保存更改”。

二、配置主机端共享设置

此步骤将使连接到主机的打印机在网络上可被识别和访问。

1、进入“控制面板” > “设备和打印机”。

2、右键点击要共享的打印机,选择“打印机属性”。

3、切换到“共享”选项卡。

4、勾选共享这台打印机,并输入一个不含空格和特殊字符的共享名称(例如:OfficePrinter)。

5、建议同时勾选在客户端计算机上呈现打印作业以减轻主机负担。

6、点击“应用”然后“确定”。

三、设置工作组和用户权限

确保所有设备处于同一工作组,并正确配置用户账户以避免访问被拒。

1、右键点击“此电脑”,选择“属性”。

2、点击“更改设置”进入计算机名配置。

3、确认所有需要访问打印机的电脑都处于相同的工作组(默认通常为WORKGROUP),如有不同请进行修改并重启。

4、按Win+R键,输入

compmgmt.msc
,打开“计算机管理”。

5、导航至“本地用户和组” > “用户”。

6、找到“Guest”账户,双击打开其属性。

7、取消勾选账户已禁用,点击“确定”以启用Guest账户。

四、检查必要服务状态

某些Windows服务必须运行才能支持打印机共享功能。

1、按Win+R键,输入

services.msc
,回车打开服务管理器。

2、找到以下服务并确保其状态为“正在运行”,启动类型为“自动”:

3、依次检查Print SpoolerServerWorkstationSSDP Discovery

4、如果任何服务未运行,右键点击该服务,选择“启动”。

五、客户端添加共享打印机

此步骤指导其他电脑如何连接到已共享的打印机。

1、在客户端电脑上,打开“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。

2、点击“添加打印机或扫描仪”,等待搜索完成。

3、如果打印机未出现,点击我需要的打印机不在列表中

4、选择“按名称选择共享打印机”,然后输入格式为

\\主机IP地址\共享名称
的路径(例如:
\\192.168.1.100\OfficePrinter
)。

5、系统会尝试连接并安装驱动程序,如提示输入凭据,请使用主机上的用户名和密码或选择来宾账户。

6、安装完成后,可选择打印测试页验证连接是否成功。